Salons Internationaux et Conférences Marketing
Les salons internationaux et les conférences sont le meilleur moyen de faire connaître ses activités, services et produits .Ils sont multiples tant dans le B2B que le B2C. Les événements professionnels sont le lieu du partage, de la communication et de la découverte des dernières tendances. Des moments privilégiés pour déclencher de nouvelles affaires et développer son réseau. Éléments essentiels du plan Marketing, de la stratégie de marché ou de la validation de son adéquation Produit-Marché (Product Market Fit)
Pourquoi participer ou exposer sur les salons internationaux ?
- Conquérir de nouveaux clients, distributeurs, partenaires ou les fidéliser.
- Améliorer sa visibilité et son image (Branding)
- Mieux Connaître son écosystème et son marché
- Construire son réseau de coopétiteurs, influenceurs, ambassadeurs, Key Opinon Leaders.
- Acquérir outils et services les plus récents et performants pour son développement
Les dépenses Marketing par secteur en 2022
Après le trou d’air de 2020, les budgets consacrés au Marketing sont repartis à la hausse de manière significative en 2022. Sur les secteurs Media, Tech et Finance ils dépassent les 10 % du Chiffre d’Affaires des entreprises (étude Gartner), et ont doublé dans la Tech. La reprise des événements en présentiel, participation à un salon international ou conférences y a largement contribué.
source: Gartner
Comment les entreprises repartissent leurs dépenses Marketing
L’automatisation et la digitalisation des campagnes d’acquisition, de fidélisation, l’utilisation des données et la publicité internet ont révolutionné l’activité des Direction Marketing. Les logiciels, CRM et autres applications SaaS prennent aujourd’hui une part grandissante dans les budgets Marketing, après le fort développement des dépenses liées aux sites Web et au SEO.
source : Plezi
Budget Marketing pour les Salons et Conférences
Selon Forrester et IDC Techwatch, les entreprises dépensaient en moyenne 25 à 35 % de leur budget marketing pour les salons et événements. Plezi a interrogé des directeurs Marketing en France et chiffre les salons et événements à 36,9 % du Budget total.
Après la forte digitalisation des événements, l’apparition d’événements 100% online, hybrides ou virtuels,participer à des événements en présentiel est-il pertinent ? Quelle est la tendance de ces dépenses ?
Et bien après le coût d’arrêt de 2020-2021, c’est une très forte augmentation de la part du budget marketing pour les événements. Selon le CEIR (Center for Exhibition Industry Research), 40% du budget marketing sera consacré aux expositions B2B en 2023.
Le besoin de retrouver du lien semble incontournable. Le retour sur investissement sur des événements de plus en plus ciblés et digitalisés (hybrides) est incomparable. Que ce soit pour des motifs de Branding, de lancement, d’Acquisition ou de Fidélisation,
Financement des évènements internationaux.
Il est possible de participer à nombre d’événements internationaux et salons à moindres frais. Business France organise ou permet de participer à travers des prestations collectives à un grand nombre d’évènements sectoriels.
Par ailleurs, vous pouvez financer une partie de vos dépenses de communication et salons à l’international par les chèques « Relance Export ».Les dépenses pour des prestations individuelles de prospection (Salons/Evénements) sont prises en charge pour 50 % à concurrence de 2000€ par chèque (hors hébergement, déplacement et logistique) par Business France.
Salons internationaux et développement international
Quel rôle dans le développement de son activité à l’international ?
Les salons internationaux et la stratégie d’expansion internationale
Après la période de diagnostic et d’étude des marchés, beaucoup d’entreprises se lancent dans les investissements sur un pays (recrutements de commerciaux, ouverture de bureau ou filiales, acquisitions externes) sans avoir suffisamment d’éléments de validation de leur choix de marché. La participation à des salons et conférences internationaux permet de valider son choix de marché, la traction de son service ou produit par l’intérêt qu’il va susciter de la part de distributeurs, prospects, journalistes. Souvent point de départ pour mettre en place son premier réseau d’information. On peut y trouver ses futurs partenaires et collaborateurs locaux. On peut y observer le comportement des acteurs et concurrents locaux, leur communication. C’est l’endroit privilégié pour échanger avec ses pairs et obtenir des informations sur le marché au plus proches des meilleures sources.
C’est une étape indispensable de validation de ses choix ou de NO-GO si les hypothèses se révèlent erronées.
Marketing digital et Salons internationaux
Les stratégies d’acquisition les plus efficaces combinent des campagnes marketing (email, phoning) , du référencement naturel et payant , de la communication sur des médias spécialisés, des webinaires et la participation à des salons internationaux et conférences.
C’est souvent un marketing digital bien orchestré et planifié en amont qui sera le facteur de réussite d’une participation aux salons internationaux. Si le marketing digital permet de travailler sur des volumes touchpoints et de leads intéressants , les salons internationaux s’ils sont bien préparés permettent des contacts très qualifiés et qui convertissent.
Comment préparer salons et conférences en 8 étapes?
1 Rechercher les événements correspondant à votre cible clients ou votre objectif (M-12)
– Recherche de client, distributeur, de partenaire.
2 Établissez le cadre budgétaire et planifiez les Retours sur investissements (M-6)
3 Envoyez des demandes de participation à l’organisateur du Salon (M-4)
4 Définissez vos objectifs spécifiques au salon (M-3)
Sur quels produits/sujets devrait-on se concentrer ?
Combien de clients aimeriez-vous rencontrer ?
Combien de nouveaux prospects souhaitez-vous inviter ? De quelles industries ?
Combien de nouveaux clients souhaitez vous conquérir ?
5 Commencez à planifier votre stand (M -2)
se garantir une position de stand optimale
(À proximité immédiate des points de rencontre, des forums, de passages, de concurrents prestigieux ..)
-Travailler le design, les espaces rencontres, les animations, espace VIP, espaces démos, la gamification (jeux concours) et les goodies
-Organiser la présence des équipes et leur rôle, ainsi que la logistique
6 Préparer votre communication (M-1) dossiers de presse, campagnes marketings, la formation des collaborateurs sur les lancements et thématiques.
Lancer les campagnes marketing (Linkedin, Bannières affiliations, eventbrite).
7 Prises de rendez-vous prospects et clients, événements, invitation de journalistes et d’influenceurs (J-15) . C‘est un élément crucial souvent trop peu travaillé.
8 Planifier le déroulé des journées (J-10) . Organiser le suivi des visites, les systèmes de scannages des visiteurs. Préparer les formulaires de rapport de visites. Mettre en place un débriefing quotidien.
Les meilleurs événements et conférences Marketing 2022-2023
Ipanovia vous accompagne dans votre développement International dans plus de 20 pays. Nos experts sont à votre disposition pour établir votre stratégie, feuille de route et la mise en place d’opérations internationales.
Dirigeant multiculturel expérimenté et passionné par les nouvelles technologies, l’innovation, les modèles disruptifs et avant tout par l’International. C’est un Expert du Digital, Data, Stratégies Marketing et solutions Saas/Tech. Il est spécialisé dans la transformation, le développement international et la direction d’entreprises technologiques à forte croissance. Contributeur actif de la décennie d’or de Nokia qui a porté l’entreprise à €50 milliards de CA au début des années 2000. Il a engagé de grandes transformations de l’entreprise et sa conquête des marchés internationaux.
Plus récemment il a développé et supervisé les opérations d’un groupe du numérique et de la Data sur plus de 70 pays, et lancé des start-up à l’international pour atteindre un périmètre de €100Mde CA. Depuis la création initiale de filiales, la fusion ou l’acquisition de nouvelles entreprises, jusqu’à la croissance rapide des entités locales au Japon, aux États-Unis et en Europe, il a occupé des postes de direction opérationnelle et de management d’équipes dans 12 pays en Europe, Amérique du Nord et Japon dans de grands groupes industriels, sociétés de services et éditeurs de logiciels.
Notre réseau de partenaires est présent localement dans plus de 20 pays.