Verbindungsbüro vs. Tochtergesellschaft oder Zweigstelle ?
Ein deutsches Unternehmen kann sich in Frankreich niederlassen, indem es eine örtliche Vertretung, das Verbindungsbüro, gründet. Anders als eine Tochtergesellschaft oder eine Zweigstelle hat das Verbindungsbüro keine Rechtspersönlichkeit.
Die Vertretung kann die Form eines Verbindungsbüros annehmen, das auch als Vertretungsbüro bezeichnet wird. Das Verbindungsbüro heißt Liaison Office auf Englisch oder Bureau de liaison auf Französisch
Das Verbindungsbüro in Frankreich ist die beste Option für den Eintritt in den französischen Markt. Ipanovia vertritt Sie als Verbindungsbüro. Kontaktieren Sie uns
Wie wählen Sie die Struktur Ihrer Niederlassung in Frankreich?
Im weiteren Verlauf des Artikels werden wir die Merkmale jeder Form der Niederlassung in Frankreich kartografieren. Um Ihnen bei Ihrer Wahl zu helfen, finden Sie unten eine Tabelle für eine schnelle Entscheidung, die die am besten geeignete Struktur zwischen Verbindungsbüro, Zweigstelle und Filialen beschreibt.
Im Allgemeinen ist es am besten, mit einem Verbindungsbüro zu beginnen, es in eine Zweigstelle umzuwandeln und dann eine Tochtergesellschaft zu eröffnen.
Was ist ein Vertretungs- oder Verbindungsbüro in Frankreich?
Ein Verbindungsbüro ist die Vorstufe zur Gründung einer festen Geschäftseinheit und die am wenigsten restriktive Art der Geschäftseinheit, um sich erstmals in Frankreich niederzulassen. Es ist das geeignetste Mittel, um den Markt zu untersuchen und zu testen, Netzwerke aufzubauen und eine Präsenz durch Marketing- und Verwaltungs-Aktivitäten zu schaffen.
Er spielt somit nur eine Vermittlerrolle und bereitet die Verhandlungen mit den Interessengruppen, Partnern, Lieferanten oder Kunden in Frankreich vor.
Sein Zweck besteht nicht darin, eine Geschäftstätigkeit auszuüben oder im Namen und für Rechnung des ausländischen Unternehmens Verträge abzuschließen. Wenn Geschäftsbeziehungen in Frankreich geplant sind, müssen Rechnungen und Verträge direkt von der Muttergesellschaft im Ausland versandt und unterzeichnet werden.
Das Verbindungsbüro hat keine unabhängige Rechtspersönlichkeit und ist daher nicht verpflichtet, Bücher zu führen. Da es nur eine vorbereitende oder nebensächliche Tätigkeit ausübt, wird es steuerlich nicht als Betriebsstätte angesehen.
Warum ein Verbindungsbüro in Frankreich
Weil es ein geeigneter Beobachtungspunkt ist, der es einem ausländischen Unternehmen ermöglicht, in Frankreich erste Kontakte mit den verschiedenen Partnern (Kunden, Lieferanten, Banken, Investoren usw.) zu knüpfen, Informationen zu sammeln und im Namen des ausländischen Unternehmens Informationen zu liefern. Es ist auch die ideale Organisation, um den Bekanntheitsgrad der Marke in Frankreich zu steigern oder die Schritte zur Einrichtung einer soliden und dauerhaften Präsenz vorzubereiten.
Das Verbindungsbüro oder die Repräsentanz ist die grundlegendste Möglichkeit, „ein Geschäft in Frankreich aufzubauen“. Seit Januar 2023 werden alle Schritte zur Einrichtung eines Verbindungsbüros oder einer Repräsentanz über ein einziges Webportal zentralisiert.
Frankreich ist mittlerweile das bevorzugte Ziel für ausländische Direktinvestitionen in Europa mit erheblichen Vorteilen für investierende Unternehmen, der zweitgrößte Markt in Europa, der größte Ressourcenpool für F&E, Start-ups und das digitale Umfeld.
Wie eröffnet man ein Verbindungsbüro in Frankreich?
Erster Schritt zur Eröffnung eines Verbindungsbüros.
Die Muttergesellschaft sollte vorzugsweise einen lokalen Vertreter ernennen, der die Registrierung des Sitzes im Ausland beim Unternehmensportal der zentralen Anlaufstelle in Frankreich , einer neuen Bestimmung ab Januar 2023, und dementsprechend bei den lokalen Sozialversicherungsbehörden und ggf. bei der Steuerbehörde vornimmt. Für diesen Vertreter ist eine Vollmacht erforderlich, um die Formalitäten in Frankreich zu erledigen.
Ernennen Sie einen Vertreter in Frankreich, der die Formalitäten erledigt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Formalitäten zu erledigen
- Erledigen Sie die Formalitäten selbst, indem Sie im Rahmen der von der ausländischen Gesellschaft übertragenen Befugnis als künftiger gesetzlicher Vertreter der neuen Niederlassung des Unternehmens in Frankreich handeln.
- Bevollmächtigen Sie einen Vertreter Ihres Vertrauens, Sie zu vertreten.
- Bevollmächtigen Sie einen Ihrer Mitarbeiter oder einen Gesellschafter des zu gründenden Unternehmens.
- Sie werden bei der Einreichung Ihres Antrags aufgefordert, eine Vollmacht oder Vertretungsbefugnis für die Erledigung der Formalitäten nachzuweisen.
Online-Formalitäten
Die Formalitäten für die Gründung, Änderung oder Schließung einer Gesellschaft oder einer Zweigniederlassung können online erledigt werden. Sie können auch den Fortschritt Ihrer Bewerbungen im Internet verfolgen.
Erhalt einer Unternehmens-Identifikationsnummer
Eine einfache Existenzerklärung bei der zentralen Anlaufstelle für die Anmeldung von Unternehmen(Guichet Unique) ist erforderlich, um die SIREN und SIRET (Siren + 5 Ziffern) genannten Unternehmens-Identifikationsnummern zu erhalten :
In Frankreich ist die Eintragung des Büros im Handelsregister (RCS) nicht zwingend erforderlich, solange keine Geschäftstätigkeit direkt von diesem Verbindungsbüro ausgeübt wird.
Um ein Bankkonto zu eröffnen, kann jedoch eine Eintragung im Handelsregister (RCS) erforderlich sein, um in den Genuss des Auszugs K-bis zu kommen, der häufig von Banken, Versicherungen, Behörden oder bestimmten Lieferanten und Partnern verlangt wird.
Wenn das Verbindungsbüro Arbeitnehmer beschäftigt, müssen die Anmeldeformalitäten und die Zahlung der Sozialbeiträge bei den URSSAF (Sozialverwaltungen) des Departements Bas Rhin vorgenommen werden.
Verbindungsbüros erforderliche Dokumente :
- Kopie der Eintragungsbescheinigung der ausländischen Muttergesellschaft.
- Beglaubigte Kopie der Satzung der Muttergesellschaft
- Kopie des Dokuments, in dem der Vertreter des Büros benannt wird.
- Nachweis des Wohnsitzes oder der Niederlassung in Frankreich.
- Identität des Vertreters
- Die Liste ist nicht erschöpfend und hängt von der Art des betriebenen Unternehmens sowie von der Bereitschaft ab, lokales Personal zu beschäftigen.
Status des Verbindungsbüros
Das Büro hat keine eigene Rechtspersönlichkeit. Es verfügt also nicht über ein von der Muttergesellschaft getrenntes Vermögen, einen eigenständigen Firmen- oder Handelsnamen, Kapital oder eigene Vermögenswerte.
Um den rechtlichen, steuerlichen und sozialen Status eines Verbindungsbüros und seines Vertreters zusammenzufassen :
Domizilierung oder Geschäftsadresse des Verbindungsbüros
Eine Domizilierung oder Geschäftsadresse für ein Unternehmen zu finden, ist einfach und kostet im besten Fall nicht mehr als 60 € pro Monat.
Sie verlangt die Unterzeichnung eines drei-/sechsmonatigen, verlängerbaren Vertrags mit einem Unternehmen, das auf die Domizilierung von Unternehmen spezialisiert ist.
Wenn Sie Räumlichkeiten anmieten müssen, gibt es in Frankreich zwei Hauptarten von Mietverträgen: gewerbliche Mietverträge (baux commerciaux) und berufliche Mietverträge (baux professionnels), die nur für die Anmietung von Büroräumen ohne Kundenempfang gelten.
Registrierung von Angestellten und Personal
Wenn Sie in Frankreich Personal einstellen, müssen Sie es im französischen Sozialversicherungssystem anmelden und die entsprechenden Beiträge zahlen. Sie melden sich als nicht ansässiger Arbeitgeber an.
Der Anmeldeprozess
- sich beim nationalen Zentrum für ausländische Unternehmen (Urssaf département des affaires étrangères entreprises) anmelden, indem Sie das Formular E0 ausfüllen, das auf der Website net-entreprises verfügbar ist
- Die Formalitäten für die Einstellung des Arbeitnehmers erledigen: Vorabmeldung der Einstellung, Erstellung einer Lohnabrechnung, Zahlung der Beiträge und Sozialabgaben.
Um die Sozialversicherungsbeiträge zu melden und zu zahlen, können Sie eine Vereinbarung unterzeichnen, in der ein in Frankreich ansässiger Vertreter benannt wird. Dieser Vertreter wird persönlich dafür verantwortlich sein, alle finanziellen Verpflichtungen, die normalerweise dem Arbeitgeber obliegen, zu melden und zu bezahlen.
Unabhängig davon, ob der Arbeitgeber sich dafür entscheidet, einen Vertreter zu ernennen, kann dieser auch alle Erklärungen abgeben. Es besteht die Möglichkeit, Beiträge auf einmal mit dem Titel des ausländischen Unternehmens („titre firmes étrangères“) zu entrichten.
Welche Qualifikationen muss ein Verbindungsbeamter haben?
Der Verbindungsbeamte ist ein eigenständiger „Allrounder“ und bietet eine Reihe von Fähigkeiten.
- Kommunikation. Dies ist vielleicht eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Verbindungsbeamter benötigt
- Problemlösung. Beweglichkeit
- Motivation und Selbstständigkeit
- Sprachliche Fähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten
- Lösung von Konflikten.
- Administrative Arbeiten und Verwaltungsmanagement.
- Fühlt sich im Umgang mit Zahlen oder der Buchhaltung wohl.
- Eigeninitiative
Verbindungsbüro und Steuern
Das Verbindungsbüro ist in Frankreich weder einkommensteuerpflichtig noch mehrwertsteuerpflichtig. Das Büro kann je nach Standortwahl (Domizilierung, Anmietung oder Erwerb von Gebäuden) für die lokale Grundsteuer (Taxe Foncière Locale) in Frage kommen. Es unterliegt jedoch nicht der Contribution Économique Territoriale (CET).
Wie bereits erläutert, besteht der Zweck des Verbindungsbüros nicht darin, eine gewerbliche Tätigkeit auszuüben. Daher fallen keine Steuern im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Büros an. Wenn sich jedoch herausstellt, dass von einem Verbindungsbüro in Frankreich oder von Mitarbeitern, die entsandt werden, um für die Einrichtung zu arbeiten, Handelsgeschäfte getätigt werden, können diese in Frankreich steuerpflichtig sein.
Handelsvertreter
Wenn Sie eine Geschäftstätigkeit entwickeln möchten, können Sie auf Handelsvertreter zurückgreifen.
Ausländische Unternehmen können die Dienste eines französischen Handelsvertreters in Anspruch nehmen, um ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf dem französischen Markt zu vermarkten. Der Handelsvertreter handelt normalerweise in eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Er fungiert als Vermittler zwischen ausländischen Unternehmen und dem französischen Markt.
Handelsvertreter sind für die Verhandlungen verantwortlich . Sie können auch befugt sein, Kauf-, Verkaufs-, Miet- und Dienstleistungsverträge zu unterzeichnen. Dies geschieht im Namen und für die Rechnung ihrer Auftraggeber.
In den meisten Fällen sind sie für ein bestimmtes geografisches Gebiet und/oder einen bestimmten Geschäftsbereich zuständig. Sie werden teilweise oder vollständig durch Provisionen auf die getätigten Transaktionen vergütet.
Außer im Falle eines Kunstfehlers hat der Vermittler Anspruch auf eine Vergütung, die auf den erhaltenen Provisionen basiert (in der Regel entspricht dies dem Umsatz von zwei Jahren).
Dies sind flexible und kostengünstige Möglichkeiten, Produkte auf ausländischen Märkten einzuführen. Eine gute Alternative zu Zweigstellen oder Tochtergesellschaften.
Büro, Zweigstelle oder Filiale in Frankreich?
Unternehmen können eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft gründen, um in Frankreich über eine ständige Haupt- oder Nebenniederlassung Fertigungs- oder Handelstätigkeiten auszuüben.
Zweigniederlassung – eine einfache Option
Ausländische Unternehmen können Zweigniederlassungen nutzen, um in Frankreich eine Präsenz für Geschäftstätigkeiten zu errichten.
Ein gesetzlicher Vertreter leitet jede Zweigniederlassung, ähnlich wie eine Agentur. Seine Aufgabe ist es, Informationen an den Hauptsitz weiterzuleiten. Die Entscheidungen sind frei und die Zweigniederlassung kann die gleichen Geschäfte tätigen wie ein Industrie- oder Handelsunternehmen.
Allerdings sind die Zweigniederlassungen keine rechtlich selbständigen Einheiten und die Muttergesellschaft ist für alle getroffenen Maßnahmen verantwortlich. Wenn die Zweigniederlassung in finanzielle Schwierigkeiten gerät, ist die Muttergesellschaft für die Begleichung der ausstehenden Verbindlichkeiten verantwortlich.
Zweigniederlassungen sind nach dem Steuerrecht Betriebsstätten und müssen Körperschafts- und Mehrwertsteuer entrichten.
Die spätere Umwandlung einer Zweigniederlassung in eine separat gegründete Tochtergesellschaft ist möglich.
Dieser Vorgang muss den Regeln für den Verkauf und die Übertragung eines Unternehmens entsprechen und ist steuerpflichtig.
Gründung einer Tochtergesellschaft: Vorteile einer dauerhaften Struktur
Die Tochtergesellschaft ist die dauerhafteste und ausgefeilteste Rechtsform für ein ausländisches Unternehmen, das seine Geschäftstätigkeit in einem anderen Land ausbauen möchte.
Wenn sich ein Unternehmen für die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich entscheidet, unterliegt es dem französischen Recht und dem französischen Steuersystem. Sobald Ihre Tochtergesellschaft registriert ist, profitieren Sie von den Vorteilen der Steuergutschrift für F&E . Dann können Sie beim Staat und den Regionen finanzielle Unterstützung beantragen.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft nach französischem Recht hat einige Vorteile :
- Die Beschränkung der Haftung der Muttergesellschaft auf Schulden im Zusammenhang mit den Tochtergesellschaften,
- Zugang zu verschiedenen Formen der Unterstützung der Unternehmensführung bei der Gründung oder beim Wachstum,
- Die Möglichkeit, Vereinbarungen über technische Lizenzgebühren und Provisionszahlungen (mit den noch ausstehenden relevanten Steuern) zu treffen.
Subventionen und Steuergutschriften
Steuergutschriften für FuE-Ausgaben
Die Steuergutschrift für Forschungsausgaben ist für Unternehmen bestimmt, die Forschungskosten verursachen.
Die Steuergutschrift für Innovation ist ein Anreiz, der KMU vorbehalten ist, die eine Steuererleichterung von bis zu 20 % der anfallenden Kosten in Anspruch nehmen können .
Sie bezieht sich auf die Entwicklung und/oder Herstellung von Prototypen oder Pilotanlagen für neue Produkte, wie in den Steuervorschriften definiert.
Weitere Maßnahmen im Bereich Innovation und FuE
Die im Rahmen der wissenschaftlichen und technischen Forschung entstandenen Betriebsausgaben können nach Wahl des Unternehmens :
- kapitalisiert werden (unter bestimmten Bedingungen)in dem Jahr, in dem sie anfallen
- abgezogen werden.
In Frankreich gibt es eine besondere Steuerregelung für Einkünfte aus Lizenzen und Unterlizenzen in Form eines ermäßigten Steuersatzes von 15 %.
Territoriale Subventionen für ausländische Investoren
Die PAT (Prime d’Aménagement du Territoire) ist ein Zuschuss.
Sie ist für die Industrie und den Dienstleistungssektor bestimmt und stellt eine Form der direkten Investitionshilfe dar, um die Ansiedlung und Entwicklung von Unternehmen zu fördern. Sie betreffen Projekte zur Schaffung von Aktivitäten und dauerhaften Arbeitsplätzen in den vorrangigen Entwicklungsgebieten. Diese Aktivitäten müssen für die in der AFR-Liste aufgeführten Regionalbeihilfen in Frage kommen.
Das Unternehmen kann bis zu 15.000 € pro geschaffenen Arbeitsplatz erhalten.
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Emmanuel Facovi
Svetlana Loginova Facovi
Managing Partners